Irlands nationale arkiver - National Archives of Ireland

Irlands nationale arkiver

Chartlann Náisiúnta na hÉireann
Nationalarkivets kontorer på Bishop Street i Dublin
Agenturoversigt
Dannet	1988 ( 1988 )
Forud
Type	National kulturinstitution
Jurisdiktion	Irland , Irlands regering
Hovedkvarter	Bishop Street, Dublin 8, Irland
Ansvarlig minister
Agenturets leder
Forældreafdeling	Institut for Turisme, Kultur, Kunst, Gaeltacht, Sport og Medier
Internet side	www .nationalarchives .ie

De National Archives of Ireland ( irsk : Cartlann Náisiúnta na hÉireann ) er den officielle opbevaringssted for de statslige registre i Irland . Etableret ved National Archives Act 1986, der overtager funktionerne i State Paper Office (grundlagt 1702) og Public Record Office of Ireland (grundlagt 1867). I 1991 flyttede National Archives til sine nuværende lokaler i Bishop Street, Dublin . Arkiverne står på stedet for Jacobs fabrik , en af ​​garnisonerne, der blev holdt af oprørere under påskeopstanden i 1916 .

Nationalarchives of Ireland citerer deres missionerklæring som: "Sikring af bevarelse af optegnelser vedrørende Irland, som berettiger til bevarelse som arkiver og sikrer, at der træffes passende foranstaltninger for offentlighedens adgang til arkiver." De har optegnelser vedrørende hele Irland, herunder dokumenter, der refererer til Republikken Irland og Nordirland ; selvom Nordirland har deres egne arkiver, der har titlen Public Record Office of Northern Ireland .

Historie

Statens Papirkontor

Før 1700 -tallet blev alle papirer skrevet af embedsmænd i England eller Irland betragtet som de personlige papirer for dem, der havde skrevet dem, og på grund af dette blev mange optegnelser fjernet af deres ejere, da de forlod kontoret. I 1702, i kongeriget Irlands tid , blev Statens Papirkontor oprettet for at rekvirere og begynde at indsamle disse regeringsdokumenter. Disse papirer var oftest optegnelser vedrørende administrationer af de forskellige Lord Lieutenants of Ireland, der fungerede som repræsentanter for de mange monarker i England. Statens papirkontor indsamlede en række offentlige registre, men førte primært dokumenter vedrørende sikkerhed, økonomi, handel, jordbesiddelse og militære og kirkelige anliggender. Frem til 1922, under det engelske styre i Irland, blev Dublin Castle brugt som et ceremonielt og administrativt center samt bolig for Lord Lieutenant of Ireland. På grund af dette var State Paper Office placeret på slottet og blev først flyttet, da indholdet af kontoret blev placeret i Nationalarchives of Ireland.

Irlands offentlige rekordkontor

I 1867, under dronning Victorias regeringstid , vedtog det britiske parlament loven om offentlige optegnelser (Irland) for at oprette Irlands offentlige rekordkontor, der havde til opgave at indsamle administrative, domstols- og skifteregistre over tyve år gamle. Et par år senere fik parlamentet besked om, at på grund af den irske kirkelov 1869 blev optegnelser fra Irlands kirke opbevaret under farlige forhold. For at udvide beskyttelsen til disse optegnelser og tydeliggøre spørgsmål med loven om offentlige optegnelser (Irland) fra 1867 vedtog de et ændringsforslag i 1873. Den færdige lov fastslog, at en mester i rullerne ville blive ansvaret for kontrol og beskyttelse af irerne optegnelser. Master of the Rolls kunne udstede warrants til fjernelse af dokumenter fra deres nuværende forvaringssteder og anbragt i journalkontoret. Master of the Rolls eller stedfortræder for journalisterne kunne tillade, at der laves kopier af enhver af optegnelserne, og så længe optegnelserne blev undersøgt og attesteret af den korrekte person, kunne disse kopier bruges som juridiske dokumenter i stedet for de originale optegnelser.

Public Record Office lå oprindeligt i Four Courts -komplekset. I 1922, under slaget ved Dublin i den irske borgerkrig , blev Four Courts-komplekset beslaglagt og besat af anti-traktatstyrker. Inden kommandørofficeren Ernie O'Malley overgav sig kl. 15.30 den 30. juni, fløj en stor eksplosion gennem Public Records Office. O'Malley skrev om eksplosionen senere i sin bog The Singing Flame : "En tyk sort sky flød op omkring bygningerne og drev langsomt væk. Fladrende op og ned mod den sorte masse var blade af hvidt papir; de lignede svævende hvide fugle . " Årsagen til eksplosionen blev argumenteret over, indtil en undersøgelse af slaget viste, at anti-traktatstyrker havde besluttet at bruge Public Records Office som deres ammunitionsblok. Efterhånden som slaget skred frem, begyndte Free State -hæren at beskyde de fire domstole, hvilket fik flere brande til at bryde ud over komplekset. Det var en af ​​disse brande, der nåede til ammunitionen, der blev opbevaret af anti-traktatstyrkerne og forårsagede eksplosionen, der ødelagde adskillige rekorder, der stammer fra det 13. til det 19. århundrede. Det offentlige rekordkontor tog år at genopbygge, og det var først i 1928, at de endelig kunne genåbne.

Rigsarkivloven

State Paper Office og Public Record Office fortsatte med at operere uafhængigt af hinanden, indtil National Archives Act fra 1986 (NAA fra 1986) fusionerede begge organisationer til National Archives of Ireland. NAA fra 1986 ophævede Public Records (Ireland) Act fra 1867, Public Records (Ireland) Act, 1867, Amendment Act of 1875 og Parochial Records Act fra 1876. National Archives of Ireland blev officielt oprettet den 1. juni 1988 For at give arkiverne et nyt og større rum tildelte regeringen det et sted på Bishop Street i Dublin i 1989. Det tidligere statspapirkontor blev pakket og flyttet fra deres tidligere placering ved Record Tower i Dublin Castle i august 1991, og i 1992 flyttede Public Record Office, nu National Archives of Ireland, fra de fire domstole til deres placering på Bishop Street i september 1992.

I henhold til NAA fra 1986 blev regeringsdepartementerne og deres agenturer beordret til at overføre alle poster, der var tredive år gamle eller derover, til arkiverne, hvor de kunne ses af offentligheden. Optegnelser, der ikke har været tilladt til offentlig inspektion i over tredive år, skal gennemgås mindst hvert femte år efter for at se, om de kan frigives til offentlig visning. NAA fra 1986 oprettede også National Archives Advisory Council og direktør for arkiverne for at føre tilsyn med spørgsmål, der berører arkiverne og rådgive Taoiseach om eventuelle bekymringer vedrørende arkiverne.

Arkivets opdelinger

Arkiv Lagrings- og bevaringsafdeling

Arkivets opbevarings- og konserveringsafdeling har til opgave at varetage og vedligeholde optegnelser inden for Irlands nationale arkiver for at sikre deres langsigtede overlevelse. De har fået pligterne indkvartering, bevarelse og bevarelse, reprografik , dokumentproduktioner og returneringer samt katastrofeforebyggelse og planlægning. Da nationalarkivloven opfordrer til årlige overførsler af offentlige registre, administrerer arkivlagrings- og bevaringsafdelingen optegningsrummet for at sikre, at der er plads til de nye dokumenter. For at sikre, at hver post er gemt korrekt og let kan findes senere, opretter og vedligeholder de også databaser for at kortlægge samlingerne. For at tilskynde til bevarelse af materialer reagerer denne division ikke kun på offentlighedens daglige krav til fysisk kopieret og digitalt materiale, men arbejder også på langsigtede projekter for at skabe kopier af originaldokumenter, der kan bruges som surrogater i stedet for originale som papirkopier, digitale eller mikrofilmformater. Denne proces forhindrer konstant håndtering og potentiel beskadigelse af det originale dokument, så det kan bevares længere for fremtidige generationer.

I deres indkvarteringsrolle holder denne division et godt øje med integriteten af ​​bygninger og miljøer, arkiverne i arkiverne er gemt i. Dette indebærer at sikre, at de bygninger, deres optegnelser er lagret i, er i stand til at modstå potentielle katastrofale hændelser, og hvis ikke, arbejder på enten at flytte bedrifterne til et mere sikkert sted eller forny bygningen efter bedste evne for at sikre, at posterne har en lavere chance for at blive beskadiget. For at fortsætte den sikrede sikkerhed i deres samlinger overvejer afdelingens arkiverings- og konserveringsafdeling også omhyggeligt katastrofeforebyggelse og planlægning. I tilfælde af katastrofer er der en beredskabsplan på plads til at gemme eller evakuere vigtige dokumenter.

Som en af ​​deres mere daglige opgaver leverer denne afdeling tjenester til offentligheden og arkivpersonalet ved at fjerne dokumenter fra opbevaring og returnere dem efter brug. Nationalarchives of Ireland bruger computere til at spore denne proces for at give et gennemgået spor. Dette gør det muligt for arkiverne at følge op på alle elementer, der er noter som manglende eller beskadigede, efter at de har forladt deres placering i behold.

Reader Services Division

Reader Service Division leverer kundeservice til lånere både lokalt og eksternt, personligt eller pr. Brev, e -mail, fax eller telefon. De vil besvare henvendelser om arkiver, optegnelser og foretage gengivelser af dokumenter efter behov. De håndterer også reklamemateriale, opretter onlineudstillinger og udgiver opslag på sociale medier vedrørende arkiverne. Når en protektor bruger læsesalen, er personalet fra denne afdeling arkivarerne, de vil tale med.

Oplysninger om erhvervelse og beskrivelse af optegnelser

Divisionen Records Acquisition and Description fokuserer på at erhverve og katalogisere poster til National Archives of Ireland. De overholder den internationale standard for arkivbeskrivelse (ISAD (G)) for deres hjælpemidler til at finde. På grund af den store mængde statsregistre, der sendes til arkiverne, identificerer og vælger denne division poster, der vil have permanent værdi. Eventuelle optegnelser i arkiverne, der ikke længere opfylder administrative behov eller arkivbevaringskriterierne, gennemgås og bortskaffes inden for denne afdeling. Mens det meste af det materiale, der sendes til arkiverne, er papirfiler, bevares en lille del af de poster, der sendes digitalt, af den interne elektroniske postenhed (ERU). For at sikre, at optegnelser, der er under kontrol af arkiverne, og dem, der er i regeringsministeriets afdelinger, håndteres korrekt, opretter afdelingens registrering og beskrivelse konstant opdaterede retningslinjer for administration og overførsel af poster.

Selvom arkivernes primære opgave er forvaltning af offentlige registre, tager de også registre fra private institutioner, organisationer og enkeltpersoner som donationer (ejendomsretten til materialerne overføres til arkiverne) eller indskud (ejerskab af materialerne forbliver hos indskyder) ). Nationalarchives of Ireland oplyser, at de erhverver private arkiver for at "supplere arkiver med officiel oprindelse og samtidig sikre bevarelse af optegnelser, der dokumenterer den irske stats oprindelse og historiske udvikling og dens økonomiske og sociale liv." For at fortsætte deres mål om at bevare vigtige dokumenter vil arkiverne også acceptere materiale "i tilfælde, hvor der ikke er noget officielt forvaringssted for at sikre det mod ødelæggelse."

Special Projects Division

Specialprojekter-divisionen arbejder med store digitaliseringsprojekter, partnerskabspublikationsprojekter og politik på nationalt plan om kulturel digitalisering. Deres største projekt i 2018 var online digitaliserede husstandsretur og tilhørende optegnelser for folketællingerne i 1901 og 1911. Alle Irlands to og tredive amter i 1901 og 1911 blev gjort søgbare i talrige informationskategorier. For at fuldføre dette projekt indgik National Archives of Ireland et samarbejde med Library and Archives of Canada for at lette digitalisering, indeksering og kontekstualisering. Ifølge arkivets websted har online -folketællingen modtaget hundredvis af millioner hits.

Specialprojekter -divisionen arbejder på mange projekter, nogle af de nyere, som omfatter:

• Den Crowley Bequest hjemmeside (et digitalt katalog til de første år af et af deres vigtigste samlinger, Chief Secretary kontor Registreret Papers)
• Den Bureau of Military History hjemmeside i partnerskab med de militære arkiver, som indeholder søgbare udskrifter af den mundtlige historie af Irlands revolutionære periode
• Den Tiende Applotment Bog (1823-1837) billeder og navne index lagt online i partnerskab med Jesu Kristi Kirke af Sidste Dages Hellige

Samlinger

Adgang til dokumenter

Når man først besøger National Archives of Ireland, skal man ansøge om en Reader's Ticket for at få adgang til Reader's Room og alle poster, de ønsker at se. En læserbillet kræver en gyldig fotografisk identifikation og bevis på protektorens faste adresse. Læserens billet er gyldig i tre år og skal fremvises ved hvert besøg i arkiverne. Uden en læserbillet er du ikke tilladt inde i læsesalen.

Alle optegnelser er gratis til offentlig visning, men nogle kan være begrænset på grund af tilstand eller følsomt materiale. Hvis man ønsker at trække en plade, behøver de ikke at bede om det på forhånd inden deres tid på læsesalen. Nogle optegnelser gemmes dog offsite og vil ikke være tilgængelige på dagen for en protektorbesøg. Hvis låneren ønsker at se noget offsite, skal de fremsætte en anmodning og vende tilbage på et senere tidspunkt, når varen er blevet leveret til læsesalen. Nogle poster er tilgængelige offline, men de fleste poster er kun tilgængelige personligt på læsesalen.

Typer af optegnelser

Regeringsrekorder

I henhold til National Archives Act fra 1986 har arkiverne erhvervet tusinder af regeringsjournaler fra flere kontorer. De typer poster, der kan findes på arkiverne, er:

• Landbrug, Institut for, herunder forgængere og efterfølgerorganer
• Rigsadvokat, Kontoret for
• Kommunikation, energi og naturressourcer, Institut for
• Kontrollør og generalrevisor, Kontoret for
• Uddannelse, Institut for, herunder forgængere og efterfølgerorganer
• Miljø, Fællesskab og lokale myndigheder, Institut for
• Fair Trade Commission
• Finans, Institut for
• Udenrigsanliggender, Afdeling for, herunder forgænger og efterfølgerorganer (inkluderer også sekretærens papirer)-Udenrigsministeriets optegnelser holdt uden for stedet
• Gaeltacht, Roinn na, herunder forgængere og efterfølgere
• Statens informationstjeneste
• Sundhed, Institut for, herunder forgængere og efterfølgerorganer
• Industri og handel, Institut for, herunder forgængere og efterfølgende organer
• Justice, Department of, herunder forgænger og efterfølgende organer
• Arbejdsretten
• Rigsarkivet
• Patentkontor
• Formand, kontor for sekretæren for
• Register over venlige selskaber
• Social velfærd, Institut for, herunder forgænger- og efterfølgerorganer
• Taoiseach, Department of the, herunder forgængers organer (inkluderer også Papers of Jack Lynch, Taoiseach i årene 1966–1973 og 1977–1979)
• Transport, Department of, herunder forgænger og efterfølgerorganer

Slægtsbøger

Mange besøgende på arkiverne søger efter poster, der kan hjælpe dem med at undersøge slægtstræer. For at hjælpe med denne proces har arkiverne indsnævret de optegnelser, der oftest efterspørges, og giver mest hjælp til slægtsforskning.

• Fødsler, ægteskaber og død
  • Eventuelle fødsler, ægteskaber eller dødsfald efter 1. januar 1864 kan findes i General Register Office
  • Efter 1922 kan alle optegnelser over fødsler, ægteskaber eller dødsfald fra de seks amter i Nordirland (Antrim, Armagh, Down, Fermanagh, Londonderry og Tyrone) findes på General Register Office Northern Ireland
• Folketællingen vender tilbage
  • Fra 1821 til 1911 blev der foretaget en optælling af den irske befolkning hvert tiende år
  • Der er ingen overlevende manuskripter for årene 1861, 1871, 1881 og 1891. Der er kun en håndfuld forskellige amtsmanuskripter for årene 1821, 1831, 1841 og 1851
  • Folketællingsangivelserne for 1901 og 1911 er tilgængelige online .
• Tiende applikationsbøger
  • Bøger udarbejdet mellem 1823 og 1837 af Den Irske Kirke til beregning af tiende fra landmænd (byområder var ikke inkluderet)
• Primær (Griffith) værdiansættelse
  • En trykt bog, udgivet mellem 1847 og 1864, der viser de mennesker, som jord og bygninger blev leaset til, og værdien af ​​ejendommen
• Testamente og testamente
  • Testamente- og testamentejournaler vil omfatte administrationspapirer, tidsplaner for aktiver, testbøger, bevillingsbøger, Bethams abstracts, registre over indre indtægter, velgørende donationer og legater og tilskudsbogindekser.
• Soldaternes testamente
• Transportrekorder mellem Irland og Australien (1791–1853)
• Godsregistre
  • Ejendomsregistre kan indeholde mange forskellige typer dokumentation - juridiske dokumenter om jorde, kort eller skitseplaner over ejendommen, huslejeruller, korrespondancebreve osv.
  • Mens National Archives of Ireland har en del ejendomsregistre, har National Library of Ireland og i Public Ireland Office of Northern Ireland endnu større samlinger. Nogle optegnelser kan være i private hænder, mens andre stadig er i besiddelse af ejendomsmæglere eller advokater
• Private kildeoptegnelser
  • De private samlinger indeholdt i arkiverne handler primært om medlemmer af den velhavende elite. Arkiverne bemærker, at disse samlinger højst sandsynligt vil dække "korrespondance, gerninger, hovedbøger, juridiske optegnelser, kort, huslejer, lejeraftaler, testamentarisk materiale og værdiansættelser"
• Kirkebøger og vielseslicenser
  • Før 1864 var kirker den eneste organisation, der førte journal over dåb, ægteskaber og begravelser
  • De fleste originale kirkebøger vil stadig være med deres relevante sogne. National Archives of Ireland har nogle kopier af registre og optegnelser, men andre kan findes på andre institutioner, såsom National Library of Ireland eller Public Records Office of Northern Ireland.
• Dårlig lov/Board of Guardian/workhouse records

Referencer

eksterne links

• Irlands nationale arkiver

Koordinater : 53.338479 ° N 6.268844 ° W 53 ° 20′19 ″ N 6 ° 16′08 ″ V /  / 53.338479; -6.268844