Organisation - Organization

De Forenede Nationers struktur

En organisation eller organisation ( Commonwealth English ; se staveforskelle ) er en enhed - f.eks. En virksomhed , en institution eller en forening - bestående af en eller flere personer og med et bestemt formål.

Ordet stammer fra det græske ord organon , hvilket betyder værktøj eller instrument, musikinstrument og orgel .

Typer

Der findes en række forskellige juridiske typer organisationer, herunder virksomheder , regeringer , ikke-statslige organisationer , politiske organisationer , internationale organisationer , væbnede styrker , velgørende organisationer , non-profit virksomheder , partnerskaber , kooperativer og uddannelsesinstitutioner osv.

En hybrid organisation er et organ, der opererer i både den offentlige sektor og den private sektor samtidigt og opfylder offentlige opgaver og udvikler kommercielle markedsaktiviteter.

En frivillig forening er en organisation bestående af frivillige. Sådanne organisationer kan muligvis operere uden juridiske formaliteter, afhængigt af jurisdiktion, herunder uformelle klubber eller koordinerende organer med et mål for øje, som de kan udtrykke i form af et manifest , missionerklæring eller på en uformel måde afspejlet i det, de gør fordi husk enhver handling udført af en organisation, både lovlig og ulovlig, afspejler et mål i tankerne.

Organisationer kan også operere hemmeligt eller ulovligt i tilfælde af hemmelige selskaber , kriminelle organisationer og modstandsbevægelser . Og i nogle tilfælde kan der være forhindringer fra andre organisationer (f.eks. MLK's organisation), men det, der gør en organisation til en organisation, er ikke det papirarbejde, der gør den officiel, men for at være en organisation skal der være fire ting:

  1. Et mål i tankerne
  2. En leder eller et udvalg, der træffer beslutningen
  3. handling involveret
  4. kommunikation og medlemmer.

Men det, der får en organisation til at blive anerkendt af regeringen, er enten at udfylde inkorporering (virksomhed) eller anerkendelse i form af enten samfundsmæssigt pres (f.eks .: Advocacy group ), forårsage bekymringer (f.eks. Modstandsbevægelse ) eller blive betragtet som talsmanden for en gruppe af mennesker, der er genstand for forhandlinger (f.eks. Polisario Front, der anerkendes som den eneste repræsentant for Sahawri -folket og danner en delvist anerkendt stat.)

Sammenlign begrebet sociale grupper , som kan omfatte ikke-organisationer.

Organisationer og institutioner kan være synonyme, men Jack Knight skriver, at organisationer er en snæver version af institutioner eller repræsenterer en klynge af institutioner; de to er forskellige i den forstand, at organisationer indeholder interne institutioner (der styrer interaktioner mellem organisationernes medlemmer).

Strukturer

Undersøgelsen af ​​organisationer inkluderer fokus på at optimere organisationsstrukturen . Ifølge ledelsesvidenskab falder de fleste menneskelige organisationer nogenlunde i fire typer:

Udvalg eller nævninger

Disse består af en gruppe jævnaldrende, der bestemmer som en gruppe, måske ved at stemme. Forskellen mellem en jury og et udvalg er, at udvalgets medlemmer normalt får til opgave at udføre eller lede yderligere handlinger, efter at gruppen har truffet en beslutning, mens medlemmer af en jury træffer en beslutning. I lande i almindelig ret træffer juridiske juryer afgørelser om skyld, ansvar og kvantificerer skader; juryer bruges også i atletiske konkurrencer, bogpriser og lignende aktiviteter. Nogle gange fungerer et udvælgelsesudvalg som en jury. I middelalderen blev juryer på det kontinentaleuropa brugt til at bestemme loven i henhold til konsensus blandt lokale bemærkelsesværdige.

Udvalg er ofte den mest pålidelige måde at træffe beslutninger på. Condorcets jury sætning viste, at hvis det gennemsnitlige medlem stemmer bedre end et terningkast, øger tilføjelsen af ​​flere medlemmer antallet af flertal, der kan komme til en korrekt afstemning (dog er korrekthed defineret). Problemet er, at hvis det gennemsnitlige medlem efterfølgende er dårligere end et terningkast, bliver udvalgets beslutninger værre, ikke bedre; derfor er bemanding afgørende.

Parlamentarisk procedure, såsom Roberts ordensorden , hjælper med at forhindre udvalg i at deltage i lange diskussioner uden at træffe beslutninger.

Økologier

Denne organisationsstruktur fremmer intern konkurrence . Ineffektive komponenter i organisationen sulter, mens effektive får mere arbejde. Alle er betalt for det, de rent faktisk gør, og driver derfor en lille forretning, der skal vise overskud , eller de bliver fyret.

Virksomheder, der anvender denne organisationstype, afspejler et temmelig ensidigt syn på, hvad der foregår inden for økologi . Det er også sådan, at et naturligt økosystem har en naturlig grænse - økoregioner konkurrerer generelt ikke på nogen måde med hinanden, men er meget autonome.

Den medicinalvirksomhed GlaxoSmithKline taler om at fungere som denne type organisation i denne eksterne artikel fra The Guardian . Af: Bastian Batac De Leon.

Matrix organisation

Denne organisationstype tildeler hver medarbejder to chefer i to forskellige hierarkier. Et hierarki er "funktionelt" og sikrer, at hver type ekspert i organisationen er veluddannet og målt af en chef, der er superekspert inden for det samme felt. Den anden retning er "executive" og forsøger at få projekter gennemført ved hjælp af eksperterne. Projekter kan være organiseret efter produkter, regioner, kundetyper eller andre ordninger.

Som et eksempel kan en virksomhed have en person med overordnet ansvar for produkter X og Y, og en anden person med overordnet ansvar for teknik, kvalitetskontrol osv. Derfor har underordnede ansvarlige for kvalitetskontrol af projekt X to rapporteringslinjer. Amerikas luftfartsindustri var først til officielt at bruge denne organisationsstruktur, efter at den opstod i begyndelsen af ​​1960'erne.

Pyramider eller hierarkiske

Et hierarki eksemplificerer et arrangement med en leder, der leder andre individuelle medlemmer af organisationen. Dette arrangement er ofte forbundet med det grundlag, at der er nok til at forestille sig en ægte pyramide, hvis der ikke er nok stenblokke til at holde de højere op, ville tyngdekraften uigenkaldeligt bringe den monumentale struktur ned. Så man kan forestille sig, at hvis lederen ikke har støtte fra sine underordnede, vil hele strukturen bryde sammen. Hierarkier blev satiriseret i The Peter Principle (1969), en bog, der introducerede hierarkiologi og ordsproget, at "i et hierarki har hver medarbejder en tendens til at stige til sit inkompetence -niveau."

Teorier

I samfundsvidenskaberne er organisationer genstand for analyse for en række discipliner, såsom sociologi , økonomi , statsvidenskab , psykologi , ledelse og organisationskommunikation . Den bredere analyse af organisationer kaldes almindeligvis organisationsstruktur , organisationsstudier , organisatorisk adfærd eller organisationsanalyse. Der findes en række forskellige perspektiver, hvoraf nogle er kompatible:

  • Fra et funktionelt perspektiv er fokus på, hvordan enheder som virksomheder eller statslige myndigheder bruges.
  • Fra et institutionelt perspektiv ses en organisation som en målrettet struktur inden for en social kontekst.
  • Fra et procesrelateret perspektiv ses en organisation, som en enhed bliver (re-) organiseret, og fokus er på organisationen som et sæt af opgaver eller handlinger.

Sociologi kan defineres som videnskaben om modernitetens institutioner ; specifikke institutioner tjener en funktion , der ligner de enkelte organer i en sammenhængende krop. I de sociale og politiske videnskaber generelt kan en "organisation" mere løst forstås som planlagt, koordineret og målrettet handling af mennesker, der arbejder gennem kollektiv handling for at nå et fælles mål eller konstruere et håndgribeligt produkt . Denne handling er normalt indrammet af formelt medlemskab og form (institutionelle regler). Sociologi adskiller begrebet organisation til planlagte formelle og uplanlagte uformelle (dvs. spontant dannede) organisationer. Sociologi analyserer organisationer i første linje fra et institutionelt perspektiv. I denne forstand er organisationen et varigt arrangement af elementer. Disse elementer og deres handlinger er bestemt af regler, så en bestemt opgave kan udføres gennem et system med koordineret arbejdsdeling .

Økonomiske tilgange til organisationer tager også udgangspunkt i arbejdsdeling . Arbejdsdelingen giver mulighed for (fordele ved) specialisering . Stigende specialisering nødvendiggør koordinering. Fra et økonomisk synspunkt er markeder og organisationer alternative koordineringsmekanismer til gennemførelse af transaktioner .

En organisation er defineret af de elementer, der er en del af den (hvem tilhører organisationen, og hvem gør ikke?), Dens kommunikation (hvilke elementer kommunikerer og hvordan kommunikerer de?), Dens autonomi (hvilke ændringer udføres autonomt af organisationen eller dets elementer?), og dens handlingsregler sammenlignet med begivenheder udefra (hvad får en organisation til at fungere som en kollektiv aktør?).

Ved koordineret og planlagt samarbejde mellem elementerne er organisationen i stand til at løse opgaver, der ligger ud over det enkelte elements evner. Den pris, som elementerne betaler, er begrænsningen af elementernes frihedsgrader . Fordele ved organisationer er forbedring (mere af det samme), tilføjelse (kombination af forskellige funktioner) og udvidelse. Ulemper kan være inertitet (gennem koordinering) og tab af interaktion .

Blandt de teorier, der har eller har været indflydelsesrige, er:

Ledelse

En leder i en formel, hierarkisk organisation , udnævnes til en ledende stilling og har ret til at kommandere og håndhæve lydighed i kraft af sin stillings autoritet. Han skal dog have tilstrækkelige personlige egenskaber til at matche hans autoritet, fordi autoritet kun potentielt er tilgængelig for ham. I mangel af tilstrækkelig personlig kompetence kan en leder blive konfronteret med en fremvoksende leder, der kan udfordre sin rolle i organisationen og reducere den til en figurhoved. Det er imidlertid kun stillingsmyndigheden, der støtter formelle sanktioner. Det følger heraf, at den, der udøver personlig indflydelse og magt, kun kan legitimere dette ved at opnå en formel position i hierarkiet med tilsvarende autoritet.

Formelle organisationer

En organisation, der er etableret som et middel til at nå definerede mål, er blevet omtalt som en formel organisation . Dens design angiver, hvordan målene opdeles og afspejles i organisationens underinddelinger. Divisioner, afdelinger, sektioner, positioner, job og opgaver udgør dette arbejde struktur . Således forventes den formelle organisation at opføre sig upersonligt i forhold til relationer til klienter eller med dets medlemmer. Ifølge Webers definition er adgang og efterfølgende avancement efter fortjeneste eller anciennitet. Hver medarbejder modtager en løn og nyder en grad af besiddelse, der beskytter ham mod vilkårlig indflydelse fra overordnede eller magtfulde klienter. Jo højere hans position i hierarkiet er, desto større er hans formodede ekspertise i at bedømme problemer, der kan opstå i løbet af det arbejde, der udføres på lavere niveauer i organisationen. Det er denne bureaukratiske struktur, der danner grundlag for udnævnelsen af ​​chefer eller chefer for administrative underafdelinger i organisationen og giver dem den autoritet, der er knyttet til deres stilling.

Uformelle organisationer

I modsætning til den udnævnte leder eller chef for en administrativ enhed dukker en leder op inden for rammerne af den uformelle organisation, der ligger til grund for den formelle struktur. Den uformelle organisation udtrykker de personlige mål og mål for det enkelte medlemskab . Deres mål og mål falder måske sammen med den formelle organisations mål. Den uformelle organisation repræsenterer en forlængelse af de sociale strukturer, der generelt kendetegner menneskeliv - den spontane fremkomst af grupper og organisationer som mål i sig selv.

I forhistorisk tid var manden optaget af sin personlige sikkerhed, vedligeholdelse, beskyttelse og overlevelse. Nu bruger mennesket en stor del af sine vågne timer på at arbejde for organisationer. Hans behov for at identificere sig med et samfund, der giver sikkerhed, beskyttelse, vedligeholdelse og en følelse af tilhørsforhold, fortsætter uændret fra forhistorisk tid. Dette behov dækkes af den uformelle organisation og dens fremtrædende eller uofficielle ledere.

Ledere dukker op inden for strukturen i den uformelle organisation. Deres personlige kvaliteter, situationens krav eller en kombination af disse og andre faktorer tiltrækker tilhængere, der accepterer deres lederskab inden for en eller flere overlejringsstrukturer. I stedet for den beføjelse, som et udpeget chef eller chef har, udøver den fremvoksende leder indflydelse eller magt. Indflydelse er en persons evne til at få samarbejde fra andre ved hjælp af overtalelse eller kontrol over belønninger. Magt er en stærkere form for indflydelse, fordi den afspejler en persons evne til at håndhæve handling gennem kontrol af et strafmiddel.

Samspillet mellem formelle og uformelle organisationer

Da de fleste organisationer opererer gennem en blanding af formelle og uformelle mekanismer, har organisationsvidenskabelige forskere været opmærksom på typen af ​​samspil mellem formelle og uformelle organisationer. På den ene side har nogle argumenteret for, at formelle og uformelle organisationer fungerer som substitutter, da en type organisation ville reducere fordelene ved at bruge den anden. For eksempel, hvis parter stoler på hinanden, er brugen af ​​en formel kontrakt unødvendig eller endog skadelig for forholdet. På den anden side har andre forskere foreslået, at formelle og uformelle organisationer kan supplere hinanden. For eksempel kan formelle kontrolmekanismer bane vejen for udviklingen af ​​relationelle normer.

Se også

Referencer

Generel

eksterne links