Formular (dokument) - Form (document)
En formular er et dokument med mellemrum (også navngivne felter eller pladsholdere ), hvor der skal skrives eller vælges, for en række dokumenter med lignende indhold. Dokumenterne har normalt de udskrevne dele til fælles, undtagen muligvis et serienummer .
Skemaer, når de er udfyldt, kan være en erklæring, en anmodning, en ordre osv .; en check kan være en form. Der er også formularer til skatter; udfyldning af en er en pligt til at have fastslået, hvor meget skat man skylder, og/eller formularen er en anmodning om refusion. Se også selvangivelse .
Formularer kan udfyldes i to eksemplarer (eller tre eksemplarer , hvilket betyder tre gange), når de indsamlede oplysninger på formularen skal distribueres til flere afdelinger i en organisation . Dette kan gøres ved hjælp af kulstofpapir .
Historie
Former har eksisteret i en betydelig mængde tid, med historikere lov at have opdaget fortrykt juridiske former fra begyndelsen af det 19. århundrede, at stærkt forenklet opgaven med udarbejdelse af klager og forskellige andre juridiske indlæg.
Fordele
Fordele ved formularer omfatter følgende:
- Man skal skrive mindre (mens udskrivningen næsten udføres universelt på en eller anden automatisk måde)
- Man får at vide eller blive mindet om, hvilke oplysninger der skal leveres
- Der er ensartethed , for nemheds skyld i behandlingen
- Oplysninger indsamles skriftligt og kan derfor undersøges igen senere (formularen kan også indeholde et underskriftsfelt, så nogen kan tage ansvar for nøjagtigheden af de angivne oplysninger).
- Enklere opgaver, såsom indsamling eller distribution af data, kan adskilles i arbejdsgangen fra mere dygtige processer, såsom at træffe beslutninger. Udstedelse og behandling af formularerne kan derefter udføres af mindre kvalificeret personale eller af en computer. Den faglærte opgave bliver at udstede eller udfylde den passende formular til omstændighederne og derefter videregive den til det næste trin i arbejdsgangen . Dette kan reducere omkostningerne og øge mængden af arbejde, der kan håndteres.
En formular på en computer giver mulighed for bekvemt at indtaste de variable dele (inputdata).
Formform
En blank form er som et sædvanligt dokument med nogle skitserede dele med mellemrum. Blanke formularer er generelt ikke ophavsretligt beskyttede i USA.
Ramme og fast indhold
En del af dokumentet, der aldrig ændres. Normalt en ramme med titel og tekstinstruktioner.
Pladsholdere
Kasser eller mellemrum, hvor brugeren kan skrive eller skrive for at udfylde formularen.
Noter
- ^ 37 Code of Federal Regulations § 202.1 (c) (2006) ("Blanke blanketter, såsom tidskort, grafpapir, kontobøger, dagbøger, bankkontroller, scorekort, adressebøger, rapportformularer, ordreblanketter og lignende, som er designet til at registrere oplysninger og ikke i sig selv formidler oplysninger [er ikke omfattet af ophavsret] "); se også Baker v. Selden , 101 US 99 (1880).