Forebyggende handling - Preventive action
En forebyggende handling er en ændring, der implementeres for at afhjælpe en svaghed i et ledelsessystem, der endnu ikke er ansvarlig for at forårsage ikke-overensstemmelse produkt eller service.
Kandidater til forebyggende handling skyldes normalt forslag fra kunder eller deltagere i processen, men forebyggende handling er en proaktiv proces for at identificere muligheder for forbedring snarere end en simpel reaktion på identificerede problemer eller klager. Bortset fra gennemgangen af de operationelle procedurer kan den forebyggende handling omfatte analyse af data, herunder trend- og risikoanalyser og resultater af færdighedstest.
Fokus for forebyggende handlinger er at undgå at skabe afvigelser, men inkluderer også ofte forbedringer i effektivitet. Forebyggende handlinger kan imødekomme tekniske krav i forbindelse med det leverede produkt eller tjeneste eller det interne ledelsessystem.
Mange organisationer kræver, at når muligheder for forbedring identificeres, eller hvis det kræves forebyggende handling, udvikles, implementeres og overvåges handlingsplaner for at reducere sandsynligheden for manglende overensstemmelse og udnytte mulighederne for forbedring. Derudover vil en grundig forebyggende handlingsproces omfatte anvendelse af kontroller for at sikre, at de forebyggende handlinger er effektive.
I nogle indstillinger anvendes korrigerende handling som et omfattende udtryk, der inkluderer afhjælpende handlinger , korrigerende handlinger og forebyggende handlinger.
Risiko og beslutningstagning
Forebyggende handlinger er afhængige af konsekvenserne af ændringer. Når det er ændret, skal uundgåeligt risici tages i betragtning. I dette tilfælde har forebyggende handlinger til formål at minimere eller, hvor det er muligt, eliminere risiciene.
Risici opstår, når lidt er kendt og forstået om en bestemt situation. Risikoen for risiko minimeres, mens man har bedre kendskab til de muligheder og konsekvenser, der kan følge en situation. For at reducere risikoen kræves en fuldstændig analyse af de bedste og værste resultater. Før folk tager en plan i betragtning, skal folk være opmærksomme på konsekvenserne af både succes og fiasko. Ikke kun de interne aspekter - personalets evne, ekspertise og vilje - men også de eksterne aspekter af en organisation - interessenter, kunder, kunder - skal vurderes.
Strategisk risikostyring arbejder med at definere en organisations tilgang til risiko med hensyn til tilstand, holdninger og ekspertise. Den identificerer de mulige risikoområder og sikrer, at den rette tilgang anvendes. Derefter vil operationel risikostyring sikre, at trin til minimering eller eliminering af risikoen følges. En strategisk tilgang til risikostyring inkluderer at studere miljøet og være opmærksom på de spørgsmål, der skal tages i betragtning i enhver situation.
Risici kan opstå på grund af en række uventede mulige og potentielle begivenheder uden for organisationens kontrol, såsom: politisk ustabilitet, ændring i valuta, ændringer i vejret, der kan føre til en ændring i kundeadfærd osv.
Derfor er det i en organisation vigtigt at vide og forstå, hvilke begivenheder der kan finde sted, hvor og hvorfor. Så ledere bør prioritere nogle trin med forebyggende handlinger for at foregribe denne slags spørgsmål, især med mere fokus på:
- Opførselsmønstre
- Ulykker
- Enkelt begivenheder og fejl
"Opførselsmønstre" vedrører menneskers moral og motivation. Virkningerne af menneskelig adfærd (såsom vold, mobning, chikane og diskrimination) kunne påvirke tilliden og svække forholdene, der skulle føre til ydeevne.
Ulykker kunne ske når som helst og hvor som helst. Således skal en organisation sikre, at ulykkerne holdes på et minimalt niveau. I denne situation bør forebyggende tiltag fokusere mere på arten og kvaliteten af arbejdsmiljøet, sikkerhedsaspekter og teknologi.
Enkelte begivenheder og fejl er meget svære at styre og umulige at blive fjernet. Risikoen bør holdes på et minimum gennem overvågningssystemer, regelmæssige inspektioner og procedurer.
For at udføre en ændring skal en organisation foretage en prognose og dybt forstå, hvor denne begivenhed kan føre og dens konsekvenser. Således bør risikoen for en bestemt begivenhed og dens sandsynlighed for at forekomme være klar. Ved hjælp af disse oplysninger kan man forstå og bedre træffe fremtidige beslutninger, forslag og initiativer.
Eksempler i ledelse
Forebyggende handlinger adskiller sig fra organisation til organisation. Deres antal er stort, blandt dem tæller:
- Vurdering af forretningstendenser
- Overvågningsprocesser
- Meddelelser om enhver situation
- Udfør risikoanalyse
- Vurdering af ny teknologi
- Regelmæssig træning og kontrol
- Recovery planlægning
- Sikkerheds- og sikkerhedspolitikker
- Revisionsanalyse
Teknologisk sikkerhed og sikkerhed
I dag er der på grund af hurtige ændringer i teknik en stor vægt i forbedring af sikkerhed og sikkerhed med hensyn til teknologi. For at undgå nogle problemer udvikles der dog stadig mere effektive sikkerhedsanalyseteknikker. Da sikkerheds- og sikkerhedsproblemer kan opstå når som helst, forsætligt eller ej, forbedres mere forebyggende strategier mod tab eller hacking. Disse handlinger sigter mod at fokusere på de mulige årsager til problemet snarere end at løse en allerede kritisk situation.
Computing
Computersikkerhed forsøger at forsvare computere ved at sikre, at deres netværk ikke får adgang til eller forstyrres. De nærmer sig forskellige taktikker for at beskytte mod angribere, skabe barrierer eller forsvarslinjer gennem firewalls eller kryptering . Imidlertid skyldes tab også handlinger, der ikke udføres korrekt (såsom menneskelige fejl) eller systemfejl blandt komponenter.
Tab kunne forhindres gennem forebyggende strategier og taktikker. Sikkerhedsanalytikere kunne finde mulige angribere og fremhæve deres grunde, potentiale og formål. At eje korrekt viden kunne sikkerhedseksperter vurdere deres eget system og identificere den bedst egnede forsvarsstrategi. Sporing er en af de metoder, der bruges af mennesker for at finde ethvert problem eller mangel i deres system.
At fokusere først på strategi snarere end taktik kan opnås ved at vedtage en ny systemteoretisk kausalitetsmodel, der for nylig er udviklet til at give en mere kraftfuld tilgang til teknik for sikkerhed. Årsagsmodeller, der anvendes i ulykker, er enten traditionelle, forårsaget af menneskelige fejl eller mere komplekse, forårsaget af forkert interaktion mellem komponenter og systemfejl.
STAMP (Systemteoretisk ulykkesmodel og processer) er en model for ulykkeskausalitet, der anvendes til at undersøge potentielle ulykker, der kan forekomme. I dette tilfælde ses problemer som resultater af utilstrækkelig kontrol af de anvendte sikkerhedskomponenter.
I dag er der skabt mere kraftfulde systemer, der analyserer sikkerhed. STPA (Systemteoretisk procesanalyse) bruger sådanne teknikker, der er baseret på STAMP-modellen for kausalitet. Når årsagen er identificeret, undersøger STPA systemet og skaber et passende scenario, der kan løse problemet.
Informationssystemer
Med hensyn til teknologi kan ikke kun sikkerhed og sikkerhed for computere og isolerede enheder være truet, men også for hele komplekse informationssystemer . Da ikke alle beslutninger, der træffes i en organisation, er baseret på kendte regler, vil den analytiske leder i detaljer undersøge situationen og forudse potentielle problemer, der kan opstå. Imidlertid. mange beslutninger kan have stor indflydelse på et eller andet aspekt af organisationen og kan ikke let vendes.
Således modellering og simulering leg roller forebyggende foranstaltninger, anvendes tidligere for udformningen af processen, hvor den reale faktuelle data ikke er tilgængelige. Det er en abstrakt repræsentation, der inkluderer alle aspekter af en proces, så dens potentielle virkning kunne analyseres bedre. En sådan repræsentation inden implementering kan ske gennem forretningsprocesmodellering (BPM).
På den ene side er der faktisk de deterministiske systemer, der er afhængige af inputdataene og er i stand til at forudsige nøjagtig output. På den anden side er der også det probabilistiske system, som ikke forudsiger med fuldstændig nøjagtighed. Imidlertid har både deterministiske og probabilistiske systemer brug for nogle tidligere handlinger, der kunne forhindre problemer.
Analyse og designoptælling er blandt de vigtigste aktiviteter, der udføres inden opstart af en virksomhed. Under analysen får man en bedre forståelse af forretningens potentiale; en skematisk model, der sikrer aftalen mellem it-fagfolk og systembrugere. Systemdesign har til formål at designe den måde, systemet fungerer på, hvilket efterhånden efterfølges af systemopbygning.
I samfundet
Forebyggende sundhedspleje
Forebyggende sundhedspleje eller forebyggende medicin henviser til de foranstaltninger, der er truffet for at forebygge og behandle sygdomme. Da der er en bred vifte af sygdomme i verden, er der også en lang række faktorer, der påvirker disse sundhedsforstyrrelser, såsom miljø, genetisk og livsstil. Forebyggende sundhedsydelser er afhængige af forventningen om sygdommene, inden de opstår. Blandt disse forebyggelsesmetoder er der:
- regelmæssig kontrol hos lægerne for at forhindre risikofaktorer eller overvåge forskellige sygdomme
- bliver scannet, såsom scanning af kroniske sygdomme (kræft, diabetes, hjertesygdomme)
- vaccinationer
- forsøger at få en sund livsstil gennem sund kost og regelmæssig træning
- undgå nogle skadelige vaner, såsom tobak eller alkohol
- livsforsikring
Disse traditionelle sundhedsstrategier er imidlertid ikke de eneste handlinger, der kan forhindre sundhedssygdomme. Et meget vigtigt skridt er at genkende og være opmærksom på nogle bestemte sundhedsændringer, der kan blive reelle sundhedstrusler. Eksempler på mindre problemer, som folk normalt ikke tager alvorligt i betragtning, er mange, såsom at miste ufrivillig vægt, vedvarende hoste, kropsændringer og andre smerter og smerter. En gang med at bemærke en lidelse, kan folk handle ved at tjekke en specialist for at undgå, at situationen bliver værre.
Forebyggelse af kriminalitet
Forebyggelse af kriminalitet er afhængig af de handlinger, der forsvarer og bekæmper kriminelle og forbrydelser, såsom mord, røverier, indbrud, sort post, high jacking eller smugling.
Kriminologer fokuserer på at forhindre de risici, der kan forårsage kriminalitet snarere end at reagere på kriminalitet, der allerede har fundet sted.
Der er et stort antal teknikker, der anvendes til at reducere kriminalitet. Disse kan opdeles i strategier i stor skala, såsom strategier implementeret af et samfund eller samfund, og andre i en mindre, såsom personlig sikkerhed.
Eksempler på kollektive strategier, der forhindrer kriminalitet:
- Politiets øgede kapacitet i et område
- Investering i fængsler
- Overvågningsområder
- Støtte udveksling af information om voldelige aktiviteter og begivenheder
- Håndhævelse af sikkerheden
- Indførelse af vold, der forhindrer adfærd i uddannelsen
Men i de fleste tilfælde har folk en tendens til at stole på deres egne personlige færdigheder og evner, der kan hjælpe dem med at forhindre og forsvare kriminelle angreb. For eksempel:
- Selvforsvarstræning
- Sikring af varer
- Undgå vildmark
Anti-terrorisme operation
Det kan enten være forebyggende nedlukning (forebyggende nedlukning for at mindske risikoen) eller en nødlåsning (under eller efter risikoen).
Klemkamp i august 2019 i Jammu og Kashmir er et eksempel på forebyggende nedlukning for at eliminere risikoen for civile liv fra militante, voldelige demonstranter og stonepelters.