Forretningsplan - Business plan
| Selskabsfinansiering |
|---|
 |
| Driftskapital |
| Afsnit |
| Sociale komponenter |
En forretningsplan er et formelt skriftligt dokument, som indeholder målene for en virksomhed , metoderne til at nå disse mål, og tidsrammen for at nå målene. Det beskriver også virksomhedens art, baggrundsinformation om organisationen, organisationens økonomiske fremskrivninger og de strategier, den agter at implementere for at nå de angivne mål. I sin helhed fungerer dette dokument som et køreplan (en plan ), der giver virksomheden vejledning.
Skriftlige forretningsplaner er ofte nødvendige for at få et banklån eller anden form for finansiering . Skabeloner og vejledninger, f.eks. Dem, der tilbydes i USA af Small Business Administration, kan bruges til at lette udarbejdelsen af en forretningsplan.
Publikum
Forretningsplaner kan være internt eller eksternt fokuseret. Eksternt fokuserede planer udarbejder mål, der er vigtige for eksterne interessenter, især finansielle interessenter. Disse planer har typisk detaljerede oplysninger om organisationen eller teamet, der gør en indsats for at nå sine mål. Med profitorganisationer omfatter eksterne interessenter investorer og kunder, for nonprofitorganisationer henviser eksterne interessenter til donorer og kunder, for statslige organer, eksterne interessenter er skatteydere, offentlige myndigheder på højere niveau og internationale långivningsorganer som f.eks. Den Internationale Valutafond , Verdensbanken , forskellige økonomiske agenturer i FN og udviklingsbanker .
Internt fokuserede forretningsplaner målretter mellemliggende mål, der kræves for at nå de eksterne mål. De kan dække udviklingen af et nyt produkt, en ny service, et nyt IT -system, en omstrukturering af finansiering, renovering af en fabrik eller omstrukturering af en organisation. En internt fokuseret forretningsplan udvikles ofte i forbindelse med et afbalanceret scorecard eller OGSM eller en liste over kritiske succesfaktorer. Dette gør det muligt at måle planens succes ved hjælp af ikke-finansielle foranstaltninger.
Forretningsplaner, der identificerer og målretter interne mål, men kun giver generel vejledning om, hvordan de vil blive opfyldt, kaldes strategiske planer .
Driftsplaner beskriver målene for en intern organisation, arbejdsgruppe eller afdeling. Projektplaner, undertiden kendt som projektrammer, beskriver målene for et bestemt projekt. De kan også adressere projektets plads inden for organisationens større strategiske mål.
Indhold
Forretningsplaner er beslutningsværktøjer . Forretningsplanens indhold og format bestemmes af målene og målgruppen. For eksempel kan en forretningsplan for en almennyttig virksomhed diskutere sammenhængen mellem forretningsplanen og organisationens mission. Bankerne er ganske bekymrede over misligholdelser, så en forretningsplan for et banklån vil bygge en overbevisende sag for organisationens mulighed for at tilbagebetale lånet. Venturekapitalister er primært bekymrede over initialinvesteringer, gennemførlighed og exitværdiansættelse. En forretningsplan for et projekt, der kræver egenkapitalfinansiering, skal forklare, hvorfor nuværende ressourcer, kommende vækstmuligheder og bæredygtige konkurrencemæssige fordele vil føre til en høj exitværdiansættelse.
Udarbejdelse af en forretningsplan trækker på en bred vifte af viden fra mange forskellige forretningsdiscipliner: økonomi , personaleforvaltning, forvaltning af intellektuel ejendomsret , supply chain management , driftsledelse og marketing , blandt andre. Det kan være nyttigt at se forretningsplanen som en samling af underplaner, en for hver af de vigtigste forretningsdiscipliner.
"... en god forretningsplan kan være med til at gøre en god forretning troværdig, forståelig og attraktiv for nogen, der ikke kender virksomheden. At skrive en god forretningsplan kan ikke garantere succes, men det kan gå langt i retning af at reducere odds for fiasko. "
Præsentation
Formatet på en forretningsplan afhænger af præsentationskonteksten. Det er almindeligt, at virksomheder, især nystartede virksomheder, har tre eller fire formater til den samme forretningsplan.
En " elevatorplads " er et kort resumé af planens resumé. Dette bruges ofte som en teaser til at vække interessen hos potentielle investorer, kunder eller strategiske partnere. Det kaldes en elevatorplads, da det formodes at være indhold, der hurtigt kan forklares til en anden i en elevator. Elevatorhøjden skal være mellem 30 og 60 sekunder.
Et pitchdeck er et diasshow og en mundtlig præsentation, der skal udløse diskussion og interessere potentielle investorer i at læse den skriftlige præsentation. Indholdet af præsentationen er normalt begrænset til et resumé og et par nøglediagrammer, der viser økonomiske tendenser og centrale beslutningsbenchmarks. Hvis et nyt produkt foreslås, og tiden tillader det, kan der medtages en demonstration af produktet.
En skriftlig præsentation for eksterne interessenter er en detaljeret, velskrevet og behageligt formateret plan målrettet mod eksterne interessenter.
En intern driftsplan er en detaljeret plan, der beskriver planlægningsdetaljer, som ledelsen har brug for, men som muligvis ikke er af interesse for eksterne interessenter. Sådanne planer har en noget højere grad af åbenhed og uformalitet end den version, der er målrettet mod eksterne interessenter og andre.
Forretningsplaner for opstart
Typisk struktur for en forretningsplan for et opstartsselskab
- forside og indholdsfortegnelse
- sammenfatning
- Mission statement
- virksomhedsbeskrivelse
- erhvervsmiljø analyse
- SWOT-analyse
- industriens baggrund
- konkurrent analyse
- markedsanalyse
- markedsførings plan
- driftsplan
- ledelsesoversigt
- økonomisk plan
- præstationer og milepæle
Typiske spørgsmål behandlet af en forretningsplan for et opstartsselskab
- Hvilket problem løser virksomhedens produkt eller service? Hvilken niche vil den fylde?
- Hvad er virksomhedens løsning på problemet?
- Hvem er virksomhedens kunder, og hvordan vil virksomheden markedsføre og sælge sine produkter til dem?
- Hvad er størrelsen på markedet for denne løsning?
- Hvad er forretningsmodellen for virksomheden (hvordan tjener den penge)?
- Hvem er konkurrenterne, og hvordan vil virksomheden opretholde en konkurrencefordel ?
- Hvordan planlægger virksomheden at styre sin drift, efterhånden som den vokser?
- Hvem skal drive virksomheden, og hvad gør dem kvalificerede til at gøre det?
- Hvilke risici og trusler står virksomheden overfor, og hvad kan der gøres for at afbøde dem?
- Hvad er virksomhedens kapital- og ressourcebehov?
- Hvad er virksomhedens historiske og forventede regnskab?
Revision af forretningsplanen
Omkostninger overskridelser og indtægtsmangel
Omkostnings- og indtægtsestimater er centrale for enhver forretningsplan for at bestemme det planlagte foretagendes levedygtighed. Men omkostninger undervurderes ofte, og indtægter overvurderes, hvilket resulterer i senere omkostningsoverskridelser, mangel på indtægter og muligvis ikke rentabilitet. Under dot-com-boblen 1997-2001 var dette et problem for mange teknologiske opstartsvirksomheder. Referenceklasseprognoser er udviklet for at reducere risikoen for omkostningsoverskridelser og mangel på indtægter og dermed generere mere præcise forretningsplaner.
Juridiske og ansvarlige spørgsmål
Oplysningskrav
En eksternt målrettet forretningsplan bør angive alle juridiske bekymringer og finansielle forpligtelser, der kan påvirke investorer negativt. Afhængigt af antallet af midler, der indsamles, og det publikum, som planen præsenteres for, kan manglende gennemførelse af dette have alvorlige juridiske konsekvenser.
Begrænsninger på indhold og publikum
Ikke-oplysningskrav aftaler (NDAs) med tredjeparter, konkurrenceklausuler aftaler , interessekonflikter, privatlivets fred og beskyttelsen af ens forretningshemmeligheder kan alvorligt begrænse publikum, som man kan vise forretningsplanen. Alternativt kan de kræve, at hver part modtager forretningsplanen for at underskrive en kontrakt, der accepterer særlige klausuler og betingelser.
Denne situation er kompliceret af det faktum, at mange venturekapitalister vil nægte at underskrive en NDA, før de ser på en forretningsplan, for ikke at bringe dem i en uholdbar position at se på to uafhængigt udviklede ens forretningsplaner, der begge hævder originalitet. I sådanne situationer kan det være nødvendigt at udvikle to versioner af forretningsplanen: en strippet plan, der kan bruges til at udvikle et forhold og en detaljeret plan, der kun vises, når investorer har tilstrækkelig interesse og tillid til at underskrive en hemmeligholdelse aftale.
Åbne forretningsplaner
Traditionelt har forretningsplaner været meget fortrolige og ganske begrænsede blandt publikum. Selve forretningsplanen betragtes generelt som en hemmelighed.
En åben forretningsplan er en forretningsplan med et ubegrænset publikum. Forretningsplanen er typisk webpubliceret og tilgængelig for alle.
I den gratis software og open source -forretningsmodel kan forretningshemmeligheder, ophavsret og patenter ikke længere bruges som effektive låsemekanismer til at give bæredygtige fordele for en bestemt virksomhed, og derfor er en hemmelig forretningsplan mindre relevant i disse modeller.
Anvendelser
-
Uddannelse
- Forretningsplaner bruges i nogle primære og sekundære programmer til at undervise i økonomiske principper.
- Wikiversity har et Lunar Boom Town -projekt, hvor elever i alle aldre kan samarbejde med at designe og revidere forretningsmodeller og øve sig på at evaluere dem for at lære praktiske forretningsplanlægningsteknikker og -metoder
- Fundraising
Fundraising er det primære formål med mange forretningsplaner, da de er relateret til den iboende sandsynlige succes/fiasko i virksomhedsrisikoen.
- Intern brug
- Målstyring (MBO) er en proces at nå til enighed på mål (som kan være detaljerede i forretningsplaner) inden for en organisation, så ledelse og medarbejdere er enige om at de mål og forstå, hvad de er i organisationen.
- Strategisk planlægning er en organisations proces med at definere sin strategi eller retning og træffe beslutninger om tildeling af sine ressourcer til at forfølge denne strategi, herunder dens kapital og mennesker. Forretningsplaner kan hjælpe beslutningstagere med at se, hvordan specifikke projekter relaterer sig til organisationens strategiske plan.
- Total kvalitetsstyring (TQM) er en forretningsstyringsstrategi, der har til formål at indlejre bevidsthed om kvalitet i alle organisatoriske processer. TQM har været meget udbredt i fremstillings-, uddannelses-, callcentre, regerings- og serviceindustrier samt NASA -rum- og videnskabsprogrammer.
Ikke for profit virksomheder
Forretningsmålene kan defineres både for nonprofit eller for profit organisationer. Profit-forretningsplaner fokuserer typisk på økonomiske mål, såsom profit eller skabelse af rigdom. Non-profit samt forretningsplaner for offentlige myndigheder har en tendens til at fokusere på den "organisatoriske mission", der er grundlaget for henholdsvis deres statslige status eller deres non-profit, skattefrie status-selvom non-profit også kan fokusere på at optimere indtægter.
Den primære forskel mellem profit og non-profit organisationer er, at "for-profit" organisationer søger at maksimere rigdom kontra non-profit organisationer, som ser ud til at give et større godt til samfundet. I almennyttige organisationer kan kreative spændinger udvikle sig i bestræbelserne på at balancere mission med "margin" (eller omsætning).
Satirer
Forretningsplanen er genstand for mange satirer. Satirer bruges både til at udtrykke kynisme om forretningsplaner og som et uddannelsesværktøj til at forbedre kvaliteten af forretningsplaner. For eksempel,
- I sin præsentation bruger Five Criteria For a Successful Business Plan in Biotech , Dr. Roger Bernier, Dilbert tegneserier til at minde folk om, hvad de ikke skal gøre, når de undersøger og skriver en forretningsplan for en bioteknologisk opstart.
- Selena Maranjians artikel "Fool on the Hill" i The Motley Fool , "South Parks investeringslektion" (8. november 2001) refererer til "Underpants Gnomes" for at illustrere fejlen ved at fokusere på mål uden en klar implementeringsstrategi. Denne " Gnomes " -afspilning satiriserer Dot-com-æraens forretningsplaner .
- Kapitel 26 i Neal Stephensons roman Cryptonomicon fra 1999 begynder med forretningsplanen for et fiktivt højteknologisk firma, der satiriserer både skrivestilen og den fysiske form for glat producerede forretningspublikationer som forretningsplaner og årsrapporter .
Se også
Referencer