Registrerer kontinuummodel - Records continuum model
Den optegnelser kontinuum model (RCM) er en abstrakt konceptuel model, der hjælper til at forstå og udforske recordkeeping aktiviteter. Det blev oprettet i 1990'erne af Monash University akademikeren Frank Upward med input fra kollegerne Sue McKemmish og Livia Iacovino som et svar på udviklende diskussioner om udfordringerne ved at styre digitale optegnelser og arkiver i disciplinen arkivvidenskab .
RCM blev først offentliggjort i Upwards 1996-papir "Structuring the Records Continuum - Part One: Postcustodial principes and properties". Opad beskriver RCM inden for den brede kontekst af et kontinuum, hvor aktiviteter og interaktioner omdanner dokumenter til optegnelser, beviser og hukommelse, der bruges til flere formål over tid. Opad placerer RCM inden for en post-custodial , postmoderne og strukturering konceptuel ramme. Australske akademikere og praktikere fortsætter med at udforske, udvikle og udvide RCM og registrerer kontinuumteori sammen med internationale samarbejdspartnere via Records Continuum Research Group (RCRG) ved Monash University.
Beskrivelse
RCM er en abstrakt konceptuel model, der hjælper med at forstå og udforske arkiveringsaktiviteter (som interaktion) i relation til flere sammenhænge over rum og tid ( rumtid ). Registreringsaktiviteter spænder over en tidsperiode, der omfatter flere handlingsstrukturer inden for arkivering, herunder moderne arkivering, regulatorisk journalføring og historisk arkivering . Gennem politikker, systemer, organisationer, processer, love og sociale mandater er arkivister og arkivholdere i stand til at vurdere optegnelser på en måde, der tegner sig for optegnelsen fra tidsperioden forud for oprettelsen til dens anvendelse i den nuværende opbevaringspraksis. I et kontinuum registreres administrationsprocesser, såsom tilføjelse af metadata , rettelse af dokumenter, så de kan styres som kontekstuelle beviser. Optegnelser, der anses for at have en fortsat værdi, bevares og administreres som historisk opbevaring via oprindelsessammenhæng, men optegnelser, der ikke har nogen arkivværdi, destrueres, når de mister deres administrative værdi. Implikationen af en RCM-tilgang til arkivering er, at systemer og processer etablerer optegnelser som både aktuelle og arkivering på tidspunktet for oprettelsen.
RCM kan visualiseres som en serie med 4 koncentriske ringe eller dimensioner; Oprettelse af dokumenter , registrering af poster , organisering af virksomheds- og personlig hukommelse og pluralisering af kollektiv hukommelse, der krydser et sæt krydsede akser; transaktionalitet, evidens, dokumentation og identitet. Hver akse er mærket med en beskrivelse af den aktivitet eller interaktion, der finder sted ved det kryds. Opret , Capture , Organiser og Pluralize , da dimensionerne er nævnt i korte, repræsentere recordkeeping aktiviteter, der foregår inden for rumtiden. Aktiviteter, der forekommer i disse dimensioner på tværs af akserne, forklares i nedenstående tabel:
| Dimension | Transaktionalitet | Evidensialitet | Journalføring | Identitet |
|---|---|---|---|---|
| skab | Transaktion. Et dokument oprettes. | Spor. Et dokument oprettes som en del af en øjeblikkelig og minimal informationsproces. Alt, der fanges, er dokumentstrukturen og indholdet såvel som potentielt deres rækkefølge inden for den umiddelbare kontekst af oprettelsen. | [Arkiv] Dokument. Et dokument oprettes og fanges i et informationssystem af en slags. | Aktører). Nogen (en person) beslutter at udføre en handling, der genererer registrerede oplysninger af en slags. |
| Fange | Aktivitet. Optegnelser administreres som en del af en aktivitet udført af en gruppe i en organisation. | Beviser. Optegnelser fanges som bevis for den aktivitet, der bidrog til deres oprettelse. | Optagelse (r). Optegnelser fanges i et arkivsystem. | Enhed (er). Optegnelser fanges og tilgås af en gruppe mennesker. |
| Organisere | Fungere. Optegnelser styres som en del af en funktion udført af en organisation. | Virksomhed / individuel hukommelse. Optegnelser er organiseret og styret som bevis for deres funktion (er) og spiller en rolle som organisatorisk hukommelse. | Arkiv. Optegnelser er organiseret i et arkiv som indikation af, at de har en fortsat værdi for organisationen / gruppen / samfundet. | Organisation . Optegnelser er organiseret, tilgås og administreres i henhold til organisatoriske sammenhænge. |
| Pluraliser | Formål. Optegnelser administreres inden for deres omgivende funktion (er) eller samfundsmæssige formål. | Kollektiv hukommelse. Optegnelser organiseres, administreres og opbevares som bevis for deres kollektive socio-juridiske hukommelse. | Arkiv. Optegnelser pluraliseres ved at demonstrere deres løbende værdi som kollektiv hukommelse ved at sikre, at de er en del af arkivsystemer, der bærer optegnelser ud over en organisations levetid. | Institution. Optegnelser pluraliseres gennem institutioner, der administrerer optegnelser til samfundsmæssig fordel. |
Værdien af RCM er, at den kan hjælpe med at visualisere, hvor der på kontinuum kan arkiveres. Kontinuummet kan derefter bruges til at udforske konceptuelle og praktiske antagelser, der ligger til grund for opbevaringspraksis, især dualismerne, der er forbundet med brugen og udøvelsen af udtrykkene "optegnelser" og "arkiver". Denne definition egner sig til en lineær aflæsning af RCM - begyndende med Opret og arbejder udad mod pluralisering af registrerede oplysninger. En anden lineær læsning er først at overveje design - den rolle, som systemer til pluralisering og organisation spiller i design, planlægning og implementering af arkivering og derefter overvejer implikationerne for Create and Capture . Dette er dog kun to af mange måder at fortolke modellen på, da dimensionerne og akserne repræsenterer flere virkeligheder, der forekommer inden for rumtid, hvoraf hver kan forekomme samtidigt, samtidigt og sekventielt i elektroniske eller digitale miljøer og / eller fysiske rum.
Ved at repræsentere flere virkeligheder formulerer RCM de mange og forskellige synspunkter, der bidrager til optegnelser og arkiver, herunder individuelle, gruppe-, samfundsmæssige, organisatoriske, institutionelle og samfundsmæssige perspektiver. Disse sammenhænge afslører behovet for at overveje forskellige interessenter og medbidragere i forbindelse med brug, adgang og vurdering af optegnelser og arkiver. I løbet af en optegnelses levetid træffes flere beslutninger af forskellige interessenter i de optegnelser, der inkluderer, men ikke er begrænset til optegnelsesadministratorer og arkivister. Andre interessenter kan identificeres i forskellige dimensioner af interaktion, herunder dem, der er involveret i at give information (ikke kun den person eller organisation, der producerede eller erobrede det), såvel som deres familie og samfund. Optegnelser er derfor ikke blot fysiske eller digitale repræsentationer af fysiske objekter, der holdes og administreres i et arkiv eller arkiv, men er tegn på flere perspektiver, fortællinger og sammenhænge, der bidrog til deres dannelse.
Optegnelseskontinuummodellen beskrives ofte som værende i kontrast eller i strid med livscyklusregistreringsmodellen . Mens RCM inkluderer flere måder at konceptualisere og udføre arkivering på, herunder en livscyklustilgang, er der nogle væsentlige forskelle. Mens livscyklustilgangen viser tydeligt definerede faser i forvaltningen af optegnelser, konceptualiseres en kontinuummetode disse individuelle elementer som kontinuerlige og ikke som skelne dele. For det andet identificerer livscyklustilgangen klart konceptuelle og proceduremæssige grænser mellem aktuelle og inaktive poster. Aktuelle poster er identificeret som "poster", mens inaktive eller historiske poster er identificeret som "arkiver". Imidlertid ser en kontinuummetode poststyring som en integreret proces, der krydser rumtid. Denne mere tidsmæssige metode til registrering af processer muliggør deres anvendelse i flere sammenhænge og repræsentationer.
Hvad dette betyder er, at optegnelser er "i en tilstand af altid at blive ...", i stand til at bidrage med nye sammenhænge, der er afhængige af forskellige opfattelser og historiske baggrunde for forskellige interessenter, der analyserer deres indhold. Arkiveringsoptegnelser er derfor ikke kun historiske eller faste, men er i stand til at blive fortolket, genskabt og genkontekstualiseret i henhold til deres sted og anvendelse i rumtiden. På denne måde er arkivinstitutioner noder i netværket af registreret information og dens sammenhænge snarere end slutpunktet i en livscyklusfase for poster, der styres som "relikvier".
Teori og påvirkninger
RCM er en repræsentation af, hvad der almindeligvis omtales som records continuum theory, såvel som australsk kontinuum tænkning og / eller tilgange. Disse ideer blev udviklet som en del af en australsk tilgang til arkivstyring, der blev støttet af Ian Maclean, Chief Archivist of the Commonwealth Archives Office i Australien i 1950'erne og 1960'erne. Maclean, hvis ideer og praksis var genstand for den første RCRG-udgivelse i 1994, henviste i en amerikansk arkivareartikel fra 1959 til et "kontinuum af (offentlig) journaladministration " fra administrativ effektivitet gennem arkivering til sikker opbevaring af en "kulturel slut- produkt". Macleans vision udfordrede kløften mellem den nuværende journalføring og arkivpraksis. Peter Scott, en samtid ved Commonwealth Archives Office, er også anerkendt som en kerneindflydelse på australske optegnelser kontinuum teori med sin udvikling af det australske Series System, et registersystem, der hjalp med at identificere og dokumentere den komplekse og multiple "sociale, funktionelle, provenanciale , og dokumentariske forhold "involveret i styring af optegnelser og arkivprocesser over rumtid.
Yderligere indflydelse på RCRG - gruppen inkluderer arkivfagfolk og forskere som David Bearman og hans arbejde med transaktionalitet og systemtænkning og Terry Cooks ideer om postcustodialism og makrovurdering. Bredere påvirkninger af kontinuumteorien kommer fra filosoffer og sociale teoretikere Jacques Lacan , Michel Foucault , Jacques Derrida og Jean-François Lyotard samt sociologen Anthony Giddens , hvor strukturteori er en kernekomponent i forståelsen af social interaktion over rumtiden. Den canadiske arkivist Jay Athertons kritik af splittelsen mellem arkivforvaltere og arkivister i 1980'erne og brugen af udtrykket "records continuum" begyndte igen samtalen, MacLean startede i løbet af sin karriere og hjalp med at bringe hans ideer og dette udtryk til australske records continuum-tænkning. Athertons brug af udtrykket records continuum har flere væsentlige forskelle i opfattelse, anvendelse og arv sammenlignet med australske records continuum-tænkning.
Post-forvaring som et arkivkoncept spiller en vigtig rolle i, hvordan RCM blev udtænkt. Dette udtryk blev født af et identificeret og presserende behov for at adressere kompleksiteten af computerteknologier med hensyn til oprettelse og styring af poster over tid og rum. Post-frihedsberøvelse diskuteres af Frank Upward og Sue McKemmish i 1994 som en del af en udforskning af ændringer i arkivdiskurs, der startede i 1980'erne af Gerald Ham og udvidet af Terry Cook som en del af et "paradigmeskift efter post-frihedsberøvelse". Post-custodiality i forhold til RCM udforskes af Upward og McKemmish som et indgangspunkt i en bredere samtale om optegnelser og arkivering, der er en del af en proces, hvor arkivinstitutioner har en rolle at spille ud over arkivmyndighedens håndtering, vurdering , beskriver og arrangerer fysiske genstande i deres varetægt.
Med udgangspunkt i de ovennævnte teoretiske fundamenter anerkender RCM som en ramme den centrale rolle, som arkivaktiviteter har for oprettelse, indfangning, organisering og løbende styring af poster over tid og i hele rum såsom organisationer og institutionelle arkiver. Recordkeeping er en praksis og et koncept, der er klart defineret i arkivet og registrerer litteratur af kontinuumforfattere som "et bredt og inkluderende koncept for integrerede arkiverings- og arkiveringsprocesser til nuværende, lovgivningsmæssige og historiske rekordføringsformål". Recordkeeping refererer til de aktiviteter, der udføres på poster, der tilføjer nye sammenhænge, såsom at registrere en post i et system, tilføje metadata eller vælge den til et arkiv. I RCM er poster derfor ikke defineret i henhold til deres status som objekter. Snarere forstås optegnelser som værende en del af et aktivitetsforløb relateret til kendte (såvel som potentielt ukendte) sammenhænge. En optegnelse (såvel som optegnelser, samlinger og arkiver) er derfor en del af større sociale, kulturelle, politiske, juridiske og arkivprocesser. Det er disse sammenhænge, der er afgørende for at forstå optegnelsens rolle, værdi og bevismæssige kvaliteter i og på tværs af rumtid (fortid, nutid og potentiel fremtid).
Andre informations kontinuum modeller
RCM er den mest kendte af alle de oprettede kontinuummodeller, men findes ikke isoleret. Flere andre komplementære modeller er skabt af RCM-skaberen Frank Upward, og der er andre skabt af kontinuumforskere, der tilbyder forbedrede eller alternative måder at forstå kontinuumet på.
Serien af kontinuummodeller oprettet af Frank Upward inkluderer:
- Informationssystemer (Data) Kontinuummodel (datamodellering og datastrøm)
- Konturmodel for kulturarv (historierne dokumenterne fortæller og historienes betydning for andre)
- Offentliggørelsesmodel (adgang) Kontinuummodel (rækkevidden af tilgængelighed og den måde, dokumentet udstedes på)
Modeller oprettet i samarbejde:
- Information Continuum Model (Barbara Reed, Don Schauder, Frank Upward) (teknologierne, der driver systemet og klassificeringsmetoder)
Andre modeller:
- Juridiske sammenhænge med optegnelseskontinuummodellen (Livia Iacovino)
- Medieret arkivering: kultur-som-bevis (Leisa Gibbons)